Festival international du
court métrage au saguenay


Date d’entrée en fonction : Lundi 21 octobre 2019

Lieu : Chicoutimi, Saguenay

Type d’emploi : Contractuel, temps plein

Durée du contrat : 26 semaines

Expérience requise : Diplôme d’études collégiales pertinent et/ou expérience équivalente. Domaine événementiel et/ou culturel, un atout.

Condition obligatoire : ÊTRE ADMISSIBLE À LA MESURE SUBVENTION SALARIALE (SSOS) D'EMPLOI QUÉBEC

Date limite pour soumettre votre candidature : Vendredi 4 octobre 2017 à 17h

 

 

FESTIVAL INTERNATIONAL DU COURT MÉTRAGE AU SAGUENAY

Convivialité, Créativité, Développement, Excellence, Engagement, Esprit d’équipe

Plaque tournante pour le court métrage au pays, REGARD est reconnu par les Oscars et la FIPRESCI, présente près de 200 films provenant de plus de 50 pays et remet 100 000$ en prix et bourses chaque année. Son ambiance festive et la qualité de sa programmation ont su en faire un événement incontournable auprès des cinéphiles. Installée aux Ateliers Touttout de Chicoutimi, l’équipe est composée d’environ 25 employés en période de pointe et de plus de 200 bénévoles pendant l’événement. L’organisme Caravane Films Productions présente tout au long de l’année des activités de médiation culturelle auprès de différents publics. 

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée qui désire faire partie de l’équipe du Festival en tant qu’adjoint.e de production. Cette personne devra faire preuve d’entregent et de débrouillardise ainsi que manifester une volonté d’apprendre et de travailler en équipe afin de contribuer au succès du Festival.


MANDAT

Sous la supervision immédiate et en étroite collaboration avec la direction de production et la direction administrative, vous serez appelé(e) à travailler principalement sur les dossiers de la billetterie et la gestion des soumissions de films, en plus d’accueillir les visiteurs et participer aux réunions de productions et à la mise à jour de l’échéancier. Rempli de façon très variée, l’horaire de l’adjoint(e) de production n’est ni redondant, ni ennuyant et peut être bonifié en fonction des aptitudes du ou de la candidat.e choisi.e. La personne en poste deviendra le point central des différents départements en les soutenant dans leurs livrables. Tout en les aidant, elle aura ses propres dossiers prioritaires, dont la billetterie, pour laquelle elle devra innover avec de nouvelles idées. Enfin, la peronne retenue aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des bureaux.

 

DÉFIS

Relevant de la personne assurant la direction de production et de la direction administrative, la personne en poste contribuera au fonctionnement de l’organisme et à la production du Festival en effectuant les tâches suivantes :

Coordonner la prévente et les besoins en billetterie avant et pendant le Festival ;
Contribuer à la création des stratégies de vente et de promotion en lien avec la billetterie ; 
Former les préposés du partenaire de billetterie et assurer le suivi avec eux ; 
Assurer le bon fonctionnement de la billetterie avec le partenaire de billetterie du Festival ;
En appui à l’équipe des communications, rédiger certains articles de blogue ;
Assurer le suivi pour les soumissions de films dans la base de données du Festival ;
Contribuer au classement efficace des données de l’édition dans Zone Festival ;
Répondre au téléphone et aux courriels avant et pendant l’évènement ;
Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire des équipements ;
Effectuer le classement des documents physiques et numériques ;
Effectuer les envois postaux et messageries ;
S’assurer de l’ordre des bureaux et de la salle de réunion ;
Prendre des notes de suivi de production et assurer les communications internes ;
Soutenir la responsable des imprimés dans la distribution des outils imprimés ; 
Assurer le suivi des jalons importants de l’échéancier de production ; 
Soutenir l’arrivée et le départ en poste des employés ;
Créer les sondages pour les différentes clientèles et en analyser les données; 
Recueillir l’ensemble des données servant au bilan de l’édition et les transmettre aux personnes concernées;
Soutenir la direction de production et la direction administrative au besoin ;
Produire un rapport complet et détaillé après l’événement (devis);
Participer à la rencontre post-mortem qui a lieu après le Festival;
Toutes autres tâches connexes.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES 

Diplôme d’études collégiales pertinent et/ou expérience équivalente en rapport avec le mandat ;
Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
Savoir travailler en équipe ;
Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies numériques ;
Connaissance de l’environnement MAC (un atout) ;
Capacité de travailler sous pression et flexibilité d’horaires (période de festival) ;
Démontrer de l’intérêt pour le court métrage et témoigner d’un esprit créatif ;
Bonnes capacités rédactionnelles en français (en anglais, un atout) ;

 

JOIGNEZ-VOUS À L’ÉQUIPE REGARD !

Les avantages

Horaires flexibles

Ambiance de travail plaisante et des collègues attachants

Une équipe sérieuse qui ne se prend pas trop au sérieux ;) 

Lieu de travail stimulant, rempli d’artistes et d’évènements trippants

Café du Cambio à volonté!


Si tu cherches une équipe pour qui le travail d’équipe, l’autonomie, l’honnêteté et la bonne humeur sont des valeurs importantes, n’hésite plus!

 

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en complétant le formulaire en ligne https://form.zonefestival.com/?k=regard_t1 au plus tard vendredi le 4 octobre 2019 à 17h.

 

Veuillez fournir : 

Une lettre de motivation en lien avec le poste à combler
Votre curriculum vitae
Confirmation d’admissibilité à la mesure Subvention salariale d’Emploi-Québec (obligatoire)

Prenez note que seuls les candidats ayant fourni un dossier complet seront considérés. De plus, seuls les candidats retenu.es pour une entrevue seront contacté.es.

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